Rabu, 24 Juli 2019

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

EDS PA atau Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi merupakan Data prasyarat yang dimasukan kedalam sistem informasi akreditasi yaitu Sispena Versi 2. Panduan EDS Sispena V2 ini dibuat untuk memudahkan para operator dalam mengerjakan sispena terutama yang berkaitan dengan Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi atau EDS PA. Selain itu Tutorial/panduan ini diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada Lembaga untuk menggunakan Aplikasi Sispena 2.0 (Sistem Penilaian Akreditasi PAUD dan PNF) dengan baik.

 Penjelasan Tentang Sispena

Sispena2.0PAUD dan PNF adalah aplikasi penilaian akreditasi yang berbasis web. Aplikasi inidapatdiakses dimana saja dan kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Lembaga juga harus memiliki NPSNdan mengisi data Dapodik Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi Sispena 2.0 yaitu:

1. Membuka browser dan ketikkan URL atau banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena, maka akan muncul halaman login seperti terlihat di bawah ini.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
2. Selanjutnya masukkan username(NPSN) dan password yang dimiliki. Untuk password yang telah tersedia (default) adalah NPSN.Setelah input NPSN pada kolom user dan password,maka ketik “karakter” CAPTCHApada kolom yang sudah disediakan, lalu klik tombol SIGN IN.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
3. Apabila berhasil login, maka sistem akan langsung menampilkan jendela Dahsboard Data Profile satuan pendidikan.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
4. Untuk Logout dari aplikasi Sispena 2.0 klik tombol Log Out
5. Untuk mengubah password klik tombol maka akan muncul menu ubah password.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
6. Untuk isian identitas sebagian besar hanya berbentuk viewkarena data sudah diambil dari Dapodik. Jika ada data yangtidak sesuai atau belum lengkap, maka lembaga bisa melakukan pemutakhiran data di Dapodik.
7. Pada Sispena 2.0 satuan pendidikan/asesi bisa melengkapi Evaluasi Diri Satuan (EDS) yang sudah disediakanpada menudisebelah kiri. Adapun sub menu yang disediakan adalahDashboard, Persyaratan, EDS, dan Feedback. 
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

a. Dashboard
Berisi informasi data profil satuan pendidikan yang terintegrasi dengan Dapodik.
b. Menu Persyaratan
Menu Persyaratan disediakan untuk Satuan Pendidikan melengkapi SyaratUmum dan SyaratKhusus. Sebelum memulai pengisian EDS-PA, lembaga harus melengkapi syarat umum dan syarat khusus dalam pengajuan permohonan Akreditasi.

1) Syarat Umum, terdiri dari Surat Permohonan Akreditasidan Surat Ijin Operasional.
- Pada kolom Surat Permohonan Akreditasi, unggah dokumen Surat Permohonan Akreditasi dengan cara klik tombol Choose File
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
- Pada kolom Surat Izin Operasional, unggah dokumen Surat Izin Operasional dengan cara klik tombol Choose File .Untuk Nomor Surat Izin dan Tanggal Surat Izin sudah terintegrasi dengan Dapodi.
Masukkan tanggal kadaluarsa yang tertera pada Surat Izin Operasional sesuai format, kemudian klik tombol Save Expired
-Redaksi pada Surat Permohonan Akreditasi dan Surat Izin Operasional akan berubah warna; warna merah jika satuan pendidikan belum mengunggah dokumen, warna orange jika satuan pendidikan sudah mengunggah dokumen, dan warna hijau jika dokumen yang diunggah oleh satuan pendidikan telah diperiksa oleh Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi.

2) Syarat Khusus, terdiri dari Jumlah Peserta Didik, Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), dan Sertifikat Kompetensi Pendidik.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
-Pada kolom Jumlah Peserta Didik, Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), dan Sertifikat Kompetensi Pendidik,unggah dokumen dengan cara klik tombol Choose File.
-Redaksi pada kolom Jumlah Peserta Didik, Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), dan Sertifikat Kompetensi Pendidik akan berubah warna; warna merahjika satuan pendidikan belum mengunggah dokumen, warna orangejika satuanpendidikan sudah mengunggah dokumen, dan warna hijaujika dokumen yang diunggah oleh satuan pendidikan telah diperiksa oleh Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi.

c. EDS
Menu yang diperuntukan untuk mengisi/melengkapi pertanyaan di setiap butir 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) serta melampirkan dokumen yang sesuai dengan kondisi sesungguhnya.Adapun sub menuyang disediakan, yaitu EDS-PA, Form-Survey, dan Hasil Penilaian EDS-PA.

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

d. Feedback
Menu Feedback berfungsi agar Satuan Pendidikan memberikan Saran/Masukan atau mengajukan pertanyaan seputar EDS-PA di Sispena.

8. Pengisian EDS PA
Demi kelancaran dalam melakukan pengisian EDS-PA,maka setiap satuan pendidikan terlebih dahulu harusmembaca Petunjuk Pengisian yang telah disediakan.

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

Bagisatuan PKBM akan menampilkan daftar program yang terdata di Dapodik, Periksa data yang terunduh dari Dapodik tersebut. Apabila tidak sesuai dengan data di lapangan, maka lakukan pemutakhiran data di Dapodik sesuai perkembangan saat ini.

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
Pilihlah program yang masih aktif di lembaga.

9. Berikan checklist untuk tiap pilihan yang disediakan pada masing-masing butir pertanyaan di 8 SNP, lalu unggah file dokumen yang dimiliki dengan cara klik tombol Browse
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

Catatan:Type file yang dapat diunggah adalah PDFMaksimal Ukuran File 2 MB

10. Untuk dokumen yang berhasil terunggah,maka akan menampilakan kotak (gambar mata) . Untuk melihat dokumen yang telah diunggah,maka klik kotak  (gambar mata) dan dokumen akan ditampilkan di tab yang berbeda.

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
Sistem akan menampilkan Error Messagejika proses unggah gagal beserta keteranganya.

Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2


Terdapat pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban. Pilihlah jawban yang sesuai dengan kondisi di satuan pendidikan lalu unggah dokumen yang dimiliki.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

12. Pada Standar 4 (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)sistem secara otomatis menampilkan daftar nama pendidik serta tenaga kependidikansesuai yang terdata di Dapodik. Karena itu, lakukan proses unggah dokumen untuk seluruh pendidik dan tenaga kependidikan.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

13. Terdapat beberapa pertanyaan yang wajib diisi secara langsungke sistem lalu unggah dokumen yang dimilik.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2
14.  Lakukan langkah 9s.d 13untuk seluruh butir pertanyaan di setiap Standar sampai dengan Standar 8.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

15. Proses pengisian EDS-PA selesai dilakukan.
16. Satuan Pendidikan dapat melihat Hasil Penilaian EDS-PA pada menu Hasil Penilaian EDS-PA, Termasuk apakah EDS-PA sudah dicek kebenaranserta kesesuaiandatanya melalui Tahapan Klasifikasi Penilaian Akreditasi oleh Sekretariat BAN PAUD dan PNF Provinsi.
Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2

Catatan :Satuan Pendidikan dapat melengkapi kembali dokumen yang dianggap tidak sesuaiatau belum lengkap

17.Jika seluruh dokumen dinyatakan lengkap dan sesuai,maka akan dilanjutkan ke tahap Visitasi.

Demikianlah Panduan EDS PA (Evaluasi Diri Satuan Prasyarat Akreditasi) Sispena V2